Trong hành trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, việc nắm bắt kịp thời những thay đổi từ chính sách thuế, kế toán luôn là chìa khóa then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và bền vững. Mỗi một nghị định mới ra đời không chỉ là những quy định pháp lý khô khan, mà còn là những cánh cửa mở ra cơ hội, đồng thời cũng đặt ra những thách thức mới đòi hỏi sự thích nghi nhanh nhạy từ phía các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể – những người chèo lái con thuyền kinh tế của đất nước.
Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Hành Trình Minh Bạch Hóa Và Số Hóa Hóa Đơn, Chứng Từ
Chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP do Bộ Tài chính ban hành đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Với hơn 40 điều được sửa đổi, nghị định mới này hướng đến mục tiêu tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế.
Nghị định không chỉ là một văn bản pháp lý, mà còn là một lời cam kết mạnh mẽ về việc đơn giản hóa thủ tục, minh bạch hóa hoạt động và đồng hành cùng doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Những Điểm Mới Nổi Bật Dành Cho Doanh Nghiệp Và Hộ Kinh Doanh
Dưới đây là những nội dung cốt lõi mà mọi chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ để chuẩn bị cho sự thay đổi này.
1. Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng Và Tạo Điều Kiện Thuận Lợi
- Đối tượng áp dụng được mở rộng: Lần đầu tiên, các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số được khuyến khích đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là bước đi phù hợp với xu thế toàn cầu hóa và kinh tế số.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Quy định mới cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, mở ra giải pháp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho các đơn vị quy mô nhỏ.
2. Linh Hoạt Hơn Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn
Nghị định 70/2025 bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn cho nhiều ngành nghề đặc thù, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán:
- Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn (hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử) chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
- Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Đối với các giao dịch số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (như dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, quảng cáo…): Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc đối soát dữ liệu, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau.
3. Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền: Từ Tự Nguyện Đến Bắt Buộc?
Đây có lẽ là điểm đáng chú ý nhất đối với các hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ ăn uống. Nghị định bổ sung đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, và các dịch vụ giải trí trực tiếp đến người tiêu dùng.
Việc kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế giúp minh bạch hóa mọi giao dịch, đồng thời tạo điều kiện cho các chương trình khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn như “Hóa đơn may mắn”, mang lại lợi ích cho cả người bán và người mua.
4. Quy Trình Điều Chỉnh, Thay Thế Hóa Đơn Linh Hoạt Và Chặt Chẽ Hơn
Khi phát hiện hóa đơn đã lập sai, thay vì hủy bỏ như trước đây, nghị định mới quy định rõ ràng hơn về việc điều chỉnh hoặc thay thế:
- Bắt buộc có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua (nếu người mua là tổ chức/doanh nghiệp) ghi rõ nội dung sai sót.
- Cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng một tháng cho cùng một người mua, giảm thiểu thủ tục rườm rà.
- Bổ sung các trường hợp được lập hóa đơn điều chỉnh như: chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm, hủy bỏ giao dịch… giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
5. Siết Chặt Quản Lý Với Các Đối Tượng Rủi Rro Cao
Bên cạnh những tạo thuận lợi, nghị định cũng siết chặt quản lý đối với các đối tượng có nguy cơ vi phạm cao. Cơ quan thuế có quyền ngừng cấp mã số thuế và ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử đối với các trường hợp:
- Doanh nghiệp có dấu hiệu trốn thuế, mua bán hóa đơn không hợp pháp.
- Người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao.
- Bị cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị.
Lời Khuyên Chuyên Gia: Chuẩn Bị Gì Cho Sự Thay Đổi Này?
Đứng trước một sự thay đổi lớn về chính sách, sự chủ động là yếu tố then chốt. Dưới đây là một số gợi ý hành động thiết thực:
- Rà soát lại quy trình xuất hóa đơn hiện tại: Kiểm tra xem doanh nghiệp/hộ kinh doanh của bạn có thuộc đối tượng bắt buộc phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Nếu có, hãy lên kế hoạch đầu tư hoặc nâng cấp hệ thống phần mềm, máy móc phù hợp.
- Đào tạo nội bộ: Đảm bảo nhân viên kế toán, bán hàng hiểu rõ các quy định mới về thời điểm lập hóa đơn, nội dung trên hóa đơn và quy trình điều chỉnh khi có sai sót.
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín: Nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để lập hoặc kết nối hóa đơn điện tử, hãy lựa chọn những đơn vị có giấy phép đầy đủ và hỗ trợ kỹ thuật tốt.
- Theo dõi sát sao thông tin: Các văn bản hướng dẫn chi tiết từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục được ban hành. Hãy thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống.
Việc tuân thủ không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình, xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Hành trình chuyển đổi số trong quản lý thuế và hóa đơn là một xu thế tất yếu. Thay vì xem đây là một gánh nặng, hãy xem đó là một bước đệm để nâng tầm hoạt động kinh doanh của bạn. Sự thay đổi của Nghị định 70/2025 thực sự là một tín hiệu đáng mừng, cho thấy Nhà nước luôn lắng nghe và tạo điều kiện tối đa để cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng phát triển bền vững.
Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay, trang bị cho mình những kiến thức cần thiết và chuẩn bị một tâm thế sẵn sàng đón nhận những thay đổi tích cực này. Sự chủ động và tuân thủ của bạn chính là nền tảng vững chắc nhất cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ KTO tại website Kế toán Thuế Online và Facebook KTO.
Nguồn tham khảo:
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (chinhphu.vn).
Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn).