Trong guồng quay không ngừng của nền kinh tế hiện đại, mỗi doanh nghiệp, từ những hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đều đứng trước thách thức và cơ hội không nhỏ. Việc liên tục cập nhật thông tin, chuyển mình phù hợp với chính sách mới không chỉ là yếu tố sống còn mà còn là nền tảng để phát triển bền vững, nâng tầm vị thế trên thị trường. Tôi tin rằng, dù cho những thay đổi có tới dồn dập và phức tạp ra sao, nếu chúng ta chủ động nắm bắt, chuyển hóa kiến thức thành lợi thế, thì mọi khó khăn đều sẽ trở thành bước đệm để doanh nghiệp vươn xa.
Những thay đổi mới về chính sách thuế: Cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp
Ngày 23-8-2025 vừa qua tại Đồng Nai đã đánh dấu bước chuyển mình mạnh mẽ với nhiều chính sách, hoạt động mới, nổi bật nhất là hội nghị cập nhật chính sách thuế giá trị gia tăng. Hơn 250 doanh nghiệp trong và ngoài nước đã tham dự, thể hiện nhu cầu cấp thiết được đồng hành, chia sẻ và tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện các quy định mới.
“Chủ động tiếp cận và hiểu rõ các chính sách thuế mới, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình mà còn tận dụng tốt các ưu đãi, giảm thiểu rủi ro pháp lý.”
- Chính sách giảm thuế GTGT: Theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP, thống kê chỉ trong 6 tháng đầu năm 2025, Đồng Nai đã thực hiện giảm thuế GTGT từ 10% còn 8%, giải quyết khoảng 302 tỷ đồng cho doanh nghiệp.
- Hệ thống hóa, giải thích quy định dễ hiểu: Hội Kế toán tỉnh Đồng Nai đặc biệt chú trọng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hệ thống hóa quy định, giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ tiếp cận. Nỗ lực này đã giúp các đơn vị dễ dàng vận dụng, giảm thiểu sai sót và vướng mắc.
- Bảo đảm lợi ích chung: Việc thường xuyên trao đổi, giải đáp trực tiếp đã đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp gắn liền với lợi ích của Nhà nước, xây dựng niềm tin vào môi trường pháp lý minh bạch, hỗ trợ phát triển.
Vì sao doanh nghiệp nhỏ cần chủ động cập nhật chính sách mới?
- Giảm thiểu rủi ro bị phạt: Thiếu cập nhật sẽ dẫn đến kê khai, nộp thuế sai, rất dễ bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và lãi phạt.
- Tránh mất cơ hội hưởng ưu đãi: Chính sách thuế thay đổi liên tục, nếu không biết sớm doanh nghiệp có thể bỏ lỡ thời gian áp dụng giảm, miễn thuế hoặc các hỗ trợ tài chính của Nhà nước.
- Tối ưu dòng tiền, chi phí: Áp dụng đúng quy định giúp tối ưu hóa chi phí, bảo vệ nguồn lực tài chính – sức cạnh tranh quan trọng của mọi doanh nghiệp.
- Xây dựng niềm tin khách hàng – đối tác: Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín, góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
Một mẹo nhỏ: Bạn hãy thường xuyên kiểm tra các thông báo của Cục Thuế, Hội Kế toán và các nguồn tin chính thống để không bỏ lỡ thông báo quan trọng.
Kinh nghiệm thực tế khi tham dự hội nghị tập huấn về chính sách thuế
Bản thân tôi nhiều năm gắn bó với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhận thấy rằng, giá trị lớn nhất từ những hội nghị cập nhật chính sách là được giải đáp ngay những khúc mắc “sát sườn”, được trao đổi trực diện với chuyên gia và cơ quan thuế. Những buổi tập huấn không còn là những sự kiện khô khan, mà trở thành “người bạn đồng hành”, giúp doanh nghiệp vững vàng bước qua các đợt thanh, kiểm tra cũng như hoạch định chiến lược tài chính tốt hơn.
- Chỉ hỏi những điều thực sự cần biết: Lập danh sách các vấn đề doanh nghiệp mình gặp khó trước khi tham dự. Việc này giúp khai thác tối đa buổi hội nghị.
- Ghi chép kỹ các trường hợp thực tế: Nhiều doanh nghiệp khác cũng sẽ nêu các trường hợp thường gặp. Hãy lắng nghe – biết đâu bạn sẽ tìm được hướng giải quyết cho chính mình.
- Lưu ý về thời hạn áp dụng và hồ sơ: Mỗi chính sách sẽ có điều kiện và thời điểm áp dụng riêng biệt. Phải chú ý kỹ khâu hồ sơ, biểu mẫu để không bị nhầm lẫn.
- Kết nối, học hỏi phương pháp: Tham dụ hội nghị cũng là dịp mở rộng mối quan hệ, học hỏi từ mô hình thực tiễn, xử lý hồ sơ, thủ tục của các doanh nghiệp bạn.
“Tham dự tập huấn không chỉ để ‘đối phó’, mà là dịp tái trang bị cho mình và doanh nghiệp những vũ khí pháp lý để phát triển bền vững.”
Bí quyết quản lý thuế cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể
1. Luôn lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế thật kỹ lưỡng
- Dù là hóa đơn điện tử hay giấy, hãy sắp xếp theo thứ tự tháng, quý, phân loại rõ ràng từng loại thuế.
- Chú ý thời hạn lưu trữ (ítnhất 10 năm với hóa đơn, chứng từ liên quan thuế).
- Sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm sắp xếp, tra cứu hồ sơ nhanh chóng.
2. Chủ động cập nhật luật mới, tăng cường kết nối với cộng đồng kế toán, thuế
- Đăng ký nhận bản tin định kỳ từ Cục Thuế, các hiệp hội kế toán uy tín.
- Chủ động hỏi ý kiến chuyên gia khi gặp vấn đề mới phát sinh.
- Tham gia các hội nhóm doanh nghiệp để cập nhật các câu chuyện thực tế, cùng nhau học hỏi.
Mẹo nhanh: Hãy tạo một lịch nhắc định kỳ (qua điện thoại, email) vào đầu mỗi tháng/quý để cập nhật thông tin thuế mới. Điều này giúp tránh quên các mốc quan trọng, đồng thời chủ động chuẩn bị hồ sơ chứng từ.
3. Sử dụng dịch vụ tư vấn, đại lý thuế uy tín (khi cần thiết)
Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc lựa chọn các đại lý hoặc dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp có thể giúp:
- Giảm tải áp lực giấy tờ, kê khai cho chủ doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian.
- Giảm thiểu tối đa các sai sót kê khai, bảo vệ doanh nghiệp khi có thanh kiểm tra.
- Tận dụng được giải pháp hỗ trợ, tư vấn chuẩn xác để doanh nghiệp yên tâm tập trung kinh doanh.
Kinh nghiệm thực tế: Nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Đồng Nai đã tiết kiệm hàng chục triệu đồng/năm nhờ sử dụng đúng ưu đãi, giảm trừ thuế trong năm đầu tiên sau hội nghị tập huấn và nhờ được tư vấn kỹ lưỡng từ chuyên gia!
Bài học chuyển đổi số trong công tác quản lý kế toán và thuế
Ở góc độ quản lý hiện đại, chuyển đổi số không còn là điều xa lạ kể từ sau đại dịch Covid-19. Việc áp dụng hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý thuế, ứng dụng kỹ thuật số đã giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý và tăng sự minh bạch.
- Sử dụng hóa đơn điện tử: Đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian lưu trữ và tìm kiếm.
- Phần mềm kế toán tích hợp thuế: Tự động báo cáo, cảnh báo các deadline nộp tờ khai, giảm thiểu nhầm lẫn khi nộp thuế.
- Ưu tiên chuyển đổi số ngay từ đầu: Hãy trang bị kiến thức hoặc dành thời gian tìm hiểu ngay khi thành lập doanh nghiệp để bắt kịp nhịp mới!
Chia sẻ nhanh: Các ứng dụng miễn phí như Excel, Google Sheets có thể được tận dụng làm sổ sách cơ bản. Khi quy mô lớn dần, hãy chuyển sang phần mềm chuyên nghiệp để kiểm soát tốt hơn.
Khuyến nghị từ chuyên gia: Xây dựng văn hóa tuân thủ và học hỏi không ngừng
Văn hóa pháp lý trong doanh nghiệp, đặc biệt về kế toán – thuế, không thể chỉ dựa vào một vài bộ hồ sơ, hay những lần “chống cháy” khi có kiểm tra, mà phải trở thành một phần chủ động trong tư duy và hành động hằng ngày.
- Bồi dưỡng kiến thức thuế, tài chính; luôn chủ động cập nhật và học hỏi.
- Chủ doanh nghiệp, người làm kế toán cần xây dựng thói quen “học cùng nhau, làm cùng nhau”.
- Sẵn sàng chia sẻ, kết nối và không ngại hỏi khi gặp khó khăn mới.
- Tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ các hiệp hội kế toán, các hội thảo, tập huấn chính sách mới.
Sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp bắt đầu từ sự hiểu biết và tuân thủ tốt các quy định – Đây chính là bí quyết cốt lõi để doanh nghiệp vượt qua mọi thử thách.
Những hướng dẫn thiết thực để tự trang bị cho năm 2025 – 2026
- Kiểm tra và rà soát lại quy trình nội bộ: Đặc biệt với kế toán, thuế. Lập danh sách các điểm chưa phù hợp, nguy cơ sai sót, nhờ chuyên gia tư vấn điều chỉnh.
- Lập kế hoạch đào tạo ngắn hạn cho cá nhân làm kế toán, chủ doanh nghiệp: Có thể trực tuyến hoặc đăng ký offline tại các hiệp hội uy tín.
- Theo dõi các kênh thông tin chính thống, các trang chuyên về tài chính kế toán thuế: Kể cả các group mạng xã hội, diễn đàn để không bỏ lỡ thay đổi quan trọng.
- Xây dựng file (dạng Excel, Google Sheets…) tóm tắt các quy định mới: Đơn giản, dễ tra cứu, cập nhật hàng tháng/quý.
code// Mẹo lập kế hoạch kiểm tra, cập nhật chính sách thuếĐặt lịch vào ngày 28 hàng tháng:- Đọc tin trên cổng thông tin thuế tỉnh/thành phố- Xem thông báo, công văn mới nhất của Cục Thuế- Cập nhật các ưu đãi, quy định giảm thuế đang còn hiệu lựccode
Khuyến khích học hỏi phong cách trao đổi chuyên môn từ các lĩnh vực khác
Sự hợp tác giữa Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất và Bệnh viện Đa khoa Bình Phước là ví dụ sống động về sự sẵn sàng chia sẻ, chuyển giao kỹ thuật, kinh nghiệm. Doanh nghiệp nhỏ cũng nên chủ động học hỏi mô hình này trong quản trị, tài chính, kế toán…
- Kết nối, giao lưu với doanh nghiệp bạn; chia sẻ câu chuyện thành công – thất bại để cùng rút ra bài học.
- Không ngần ngại liên hệ các chuyên gia hoặc các kênh hỗ trợ miễn phí từ hiệp hội, tổ chức liên quan lĩnh vực kế toán – thuế.
- Nhìn nhận thẳng thắn mọi khó khăn, sẵn sàng thay đổi để vươn lên.
Chủ động chăm sóc sức khỏe tài chính, nâng cao sức mạnh nội lực doanh nghiệp
Bên cạnh cập nhật, tuân thủ các chính sách, doanh nghiệp không được bỏ quên “sức khỏe” tài chính nội bộ – yếu tố quyết định khả năng chống chịu trước biến động kinh tế và các rủi ro bất ngờ.
- Thường xuyên đánh giá lại dòng tiền, đối chiếu công nợ.
- Cắt giảm, tối ưu các chi phí vận hành dư thừa thông qua tự động hóa, chuyển đổi số.
- Dự báo rủi ro tài chính, lập quỹ dự phòng, bảo hiểm kinh doanh phù hợp.
- Giữ liên lạc với tổ chức tài chính, ngân hàng, đại lý thuế để sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
Năng lực nội tại chính là chiếc “áo giáp” bảo vệ doanh nghiệp. Khi tài chính vững vàng, mọi quyết định kinh doanh sẽ thông suốt, tự tin và giàu động lực hơn.
Hành trình phát triển: Mỗi doanh nghiệp nhỏ đều có thể bứt phá nếu biết tận dụng thông tin
Chúng ta đang ở thời đại mà chỉ một thay đổi nhỏ về chính sách có thể tạo nên bước ngoặt lớn trong cách vận hành doanh nghiệp. Tôi gặp không ít trường hợp những doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể – chỉ nhờ chủ động học hỏi, sẵn sàng cập nhật chính sách – đã tiết kiệm được hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu mỗi năm, đồng thời tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc.
Bạn hãy luôn quan sát dòng chảy của những thông tin mới, kết nối với cộng đồng chuyên gia và bồi đắp bản lĩnh thực thi pháp luật vững vàng cho doanh nghiệp mình. Việc chấp hành đúng pháp luật, khai thác tối đa các ưu đãi sẽ là “chìa khóa vàng” giúp bạn doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, vững bền suốt chặng hành trình phía trước.
Thông điệp truyền cảm hứng: Dù ở quy mô nào, mỗi doanh nghiệp nhỏ hôm nay có thể là một “ông lớn” của ngày mai, nếu bạn biết chọn tri thức làm nền và biến sự tuân thủ thành động lực tăng trưởng!
Nếu bạn muốn thường xuyên cập nhật các tin tức mới nhất, lời khuyên hữu ích và tham khảo giải pháp thực tế từ các chuyên gia trong ngành kế toán, tài chính, đừng quên truy cập Kế toán Thuế Online hoặc Facebook KTO. Ở đó, đội ngũ sẽ luôn sẵn sàng đồng hành, chia sẻ và tháo gỡ mọi vướng mắc của bạn trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
Nguồn tham khảo
- Báo Đồng Nai, chuyên mục Kinh tế – Chính sách thuế mới ngày 23/08/2025
- Nghị định 180/2024/NĐ-CP của Chính phủ về giảm thuế GTGT
- Kinh nghiệm thực tiễn từ các hội thảo, tập huấn của Hội Kế toán Đồng Nai
- Cục Thuế Tỉnh Đồng Nai – thông tin hướng dẫn doanh nghiệp