Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ, một hộ kinh doanh cá thể, hẳn bạn đã quá quen thuộc với cụm từ “hóa đơn điện tử”. Đây không còn là xu hướng mà đã trở thành quy định bắt buộc, một phần không thể thiếu trong hành trình vận hành và phát triển doanh nghiệp. Và giờ đây, một cột mốc mới lại sắp diễn ra với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Thay đổi này không đơn thuần là những điều chỉnh kỹ thuật, mà ẩn chứa trong đó là cơ hội để doanh nghiệp chúng ta minh bạch hơn, chuyên nghiệp hơn và tối ưu hóa mọi hoạt động.
Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Bước Chuyển Mình Mạnh Mẽ Trong Quản Lý Hóa Đơn
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, chính thức sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này cho thấy phạm vi điều chỉnh là rất lớn, tác động trực tiếp và sâu rộng đến hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh. Mục tiêu xuyên suốt của nghị định mới là tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế, đơn giản hóa thủ tục và thúc đẩy chuyển đổi số một cách toàn diện trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ.
Sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ hoàn thiện khung pháp lý mà còn là lời khẳng định cho định hướng phát triển một nền kinh tế số minh bạch, hiện đại, nơi mọi giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng, tạo sân chơi công bằng cho tất cả các doanh nghiệp.
Những Điểm Mới “Đáng Giá” Mà Doanh Nghiệp Cần Nắm Bắt Ngay
Thay vì phải đọc hết một văn bản dài, hãy cùng tôi điểm qua những thay đổi then chốt, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn.
1. Mở Rộng Đối Tượng Áp Dụng Và Tạo Điều Kiện Cho Người Bán
- Thu hút nhà cung cấp nước ngoài: Nghị định bổ sung đối tượng áp dụng là các nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số. Họ có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này giúp quản lý minh bạch hơn các giao dịch xuyên biên giới.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm lập hóa đơn: Đây là một điểm rất đáng chú ý. Trước đây, chỉ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế mới được ủy nhiệm cho bên thứ ba (có quan hệ liên kết) lập hóa đơn. Giờ đây, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng được hưởng quyền lợi này, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc sử dụng dịch vụ kế toán, phần mềm hóa đơn từ các đơn vị cung cấp.
2. Linh Hoạt Hơn Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn
Nghị định mới bổ sung và làm rõ thời điểm lập hóa đơn cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực đặc thù, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hạch toán.
- Xuất khẩu hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn (hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử) chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
- Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Một số ngành nghề cụ thể: Quy định rõ thời điểm lập hóa đơn cho các lĩnh vực như ngân hàng (cho vay, đổi ngoại tệ), bảo hiểm, casino, kinh doanh xổ số, bán khí đốt… giúp tránh nhầm lẫn và thống nhất trong thực hiện.
- Bỏ quy định lập hóa đơn tổng: Nghị định bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày/tháng đối với một số dịch vụ như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm cho người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn. Điều này giảm tải khối lượng công việc cho doanh nghiệp.
3. Chi Tiết Hóa Nội Dung Trên Hóa Đơn
Để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất nguồn gốc, nghị định yêu cầu thể hiện rõ hơn một số thông tin:
- Thông tin người mua: Ngoài tên, địa chỉ, mã số thuế, có thể sử dụng thêm số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
- Tên hàng hóa, dịch vụ:
- Dịch vụ ăn uống: phải thể hiện mặt hàng ăn, uống cụ thể.
- Vận tải: phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện, hành trình (điểm đi – điểm đến).
- Vận tải trên nền tảng số: phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin người gửi hàng.
4. Quy Định Rõ Ràng Về Hóa Đơn Điều Chỉnh, Thay Thế
Đây là một nội dung được sửa đổi toàn diện, giúp xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế một cách rõ ràng và hợp lý hơn.
- Bắt buộc có văn bản thỏa thuận: Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán và người mua (nếu là tổ chức, hộ kinh doanh) phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót. Điều này giúp bảo vệ cả hai bên và là căn cứ pháp lý rõ ràng.
- Được lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai: Trong cùng một tháng và cho cùng một người mua, bạn có thể lập một hóa đơn duy nhất để điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Xử lý linh hoạt các trường hợp đặc thù: Nghị định hướng dẫn cụ thể việc lập hóa đơn điều chỉnh cho các trường hợp như chiết khấu thương mại, trả lại hàng hóa, hoàn giảm phí bảo hiểm, hủy giao dịch bất động sản… giúp doanh nghiệp tự tin xử lý các nghiệp vụ phức tạp.
Một mẹo nhỏ dành cho bạn: Hãy thiết lập ngay một quy trình nội bộ về việc thỏa thuận và lưu trữ văn bản điều chỉnh hóa đơn. Điều này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ doanh nghiệp bạn trước các rủi ro về thuế.
5. Siết Chặt Quản Lý Và Mở Rộng Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền
Đây là nhóm quy định có tác động rất lớn đến các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ.
- Mở rộng đối tượng bắt buộc: Nghị định bổ sung các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy), nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí…
- Quy định rõ nội dung trên hóa đơn: Hóa đơn từ máy tính tiền phải có đầy đủ các thông tin cơ bản và mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất.
6. Bổ Sung Các Trường Hợp Bị Ngừng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Nhà nước khuyến khích nhưng cũng siết chặt quản lý. Nghị định bổ sung nhiều trường hợp có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, như:
- Có hành vi lập hóa đơn để bán khống hàng hóa, dịch vụ bị khởi tố.
- Bị cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án đề nghị ngừng.
- Cơ quan chức năng phát hiện và thông báo có hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn.
- Thuộc diện rủi ro rất cao về thuế.
Điều này cho thấy, việc sử dụng hóa đơn minh bạch, đúng pháp luật không còn là lựa chọn mà là yêu cầu sống còn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Lộ Trình Hành Động Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Với hàng loạt thay đổi này, bạn nên làm gì để chuẩn bị cho ngày 1/6/2025?
- Rà soát và cập nhật: Kiểm tra xem doanh nghiệp mình có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Đồng thời, cập nhật các quy định mới về thời điểm lập hóa đơn cho ngành nghề của mình.
- Đào tạo nội bộ: Phổ biến cho nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, bán hàng về những thay đổi quan trọng, đặc biệt là quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn cần có văn bản thỏa thuận.
- Lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp: Nếu chưa có, hãy tìm kiếm và lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, có khả năng cập nhật đầy đủ các quy định mới này. Nếu đã có, hãy liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo phần mềm sẽ được nâng cấp kịp thời.
- Chuẩn bị hạ tầng: Đối với các doanh nghiệp cần sử dụng máy tính tiền, hãy lên kế hoạch đầu tư, lắp đặt và kết nối để đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn.
Lời Kết: Hành Trình Tuân Thủ Thuận Lợi – Nền Tảng Cho Sự Phát Triển Bền Vững
Thay đổi luôn đi kèm với những thách thức ban đầu, nhưng đằng sau Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một tầm nhìn dài hạn về một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và hiệu quả. Việc nắm bắt và chủ động thích ứng với những quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được các rủi pháp lý, mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình, nâng cao sự chuyên nghiệp và xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.
Hãy xem đây như một bước đệm để chúng ta cùng nhau hiện đại hóa hoạt động quản lý, từng bước vững chắc hội nhập vào nền kinh tế số. Sự tuân thủ thông minh và chủ động ngay hôm nay chính là chìa khóa mở ra cánh cửa tăng trưởng bền vững cho ngày mai.
Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ KTO tại website Kế toán Thuế Online và Facebook KTO.
Nguồn tham khảo chính:
- Nghị