Hành trình từ một hộ kinh doanh nhỏ lẻ trở thành một doanh nghiệp chuyên nghiệp, bền vững luôn chứa đựng những bước ngoặt quan trọng. Một trong những bước ngoặt đó chính là việc chuyển đổi từ hình thức nộp thuế khoán truyền thống sang phương pháp kê khai hiện đại. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo lộ trình của Nhà nước, mà còn là cánh cửa mở ra vô vàn cơ hội phát triển, giúp bạn chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy trong mắt đối tác, ngân hàng và cả cơ quan thuế. Hãy cùng khám phá hành trình ý nghĩa này một cách chi tiết và rõ ràng nhất.
Vì Sao Chuyển Đổi Sang Kê Khai Là Xu Thế Tất Yếu?
Nếu bạn đang vận hành một cửa hàng, một xưởng sản xuất nhỏ hay bất kỳ hình thức kinh doanh cá thể nào, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với cụm từ “thuế khoán”. Phương pháp này, dù đơn giản trong giai đoạn đầu, dần bộc lộ nhiều hạn chế khi quy mô của bạn mở rộng. Việc chuyển sang kê khai không đơn thuần là tuân thủ pháp luật, mà là một bước đệm chiến lược để bạn phát triển bền vững.
Chuyển đổi sang nộp thuế theo phương pháp kê khai không phải là gánh nặng, mà là cơ hội để hộ kinh doanh chủ động kiến tạo tương lai tài chính minh bạch và vững chắc cho chính mình.
5 Lợi Ích “Vàng” Khi Hộ Kinh Doanh Chuyển Sang Phương Pháp Kê Khai
- Nâng Cao Tính Minh Bạch và Chuyên Nghiệp: Thay vì một mức thuế cố định, giờ đây bạn sẽ kê khai dựa trên sổ sách, hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là quy định mà còn tăng uy tín với khách hàng và đối tác trong thời đại số.
- Hạn Chế Rủi Ro Bị Ấn Định Thuế: Bạn hoàn toàn chủ động. Trong những tháng kinh doanh khó khăn, bạn được kê khai số thuế phải nộp dựa trên doanh thu thực tế phát sinh, thay vì vẫn phải chịu mức thuế khoán từ năm trước. Điều này giúp giảm áp lực tài chính đáng kể.
- Mở Rộng Cánh Cửa Huy Động Vốn và Hợp Tác: Khi cần vay vốn ngân hàng hoặc tìm kiếm đối tác lớn, một bộ hồ sơ kế toán minh bạch, đầy đủ là yếu tố then chốt. Ngân hàng và đối tác sẽ tin tưởng hơn vào năng lực quản trị và tiềm năng phát triển của bạn.
- Thúc Đẩy Chuyển Đổi Mô Hình Lên Doanh Nghiệp: Phương pháp kê khai tạo ra một áp lực tích cực, buộc bạn phải nâng cấp năng lực quản trị, từ quản lý dòng tiền, sử dụng tài khoản ngân hàng đến việc lập kế hoạch kinh doanh. Đây chính là nền tảng vững chắc để bạn tiến tới đăng ký thành doanh nghiệp chính quy.
- Đóng Góp Vào Công Cuộc Hoạch Định Chính Sách Chung: Khi cộng đồng hộ kinh doanh chuyển sang kê khai, dữ liệu thực tế về khu vực kinh tế tư nhân sẽ trở nên rõ ràng và chính xác hơn. Nhờ đó, Nhà nước mới có đủ căn cứ để xây dựng các chính sách hỗ trợ thiết thực và hiệu quả nhất.
Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Chuyển Đổi Từ Thuế Khoán Sang Kê Khai
Quy trình chuyển đổi được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý quan trọng, chủ yếu là Thông tư số 40/2021/TT-BTC. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
Bước 1: Điều Chỉnh, Bổ Sung Tờ Khai Thuế Khoán
Khi quyết định chuyển đổi, việc đầu tiên bạn cần làm là điều chỉnh tờ khai thuế khoán theo Mẫu 01/CNKD.
- Trên tờ khai, hãy nhớ tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”. Thao tác này là căn cứ để cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế đã khoán cho thời gian còn lại.
- Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh này chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bạn bắt đầu chuyển đổi.
Bước 2: Thực Hiện Chế Độ Kế Toán
Sau khi chuyển đổi, bạn cần tuân thủ chế độ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư số 88/2021/TT-BTC. Việc này nghe có vẻ phức tạp nhưng thực chất là việc ghi chép lại các nghiệp vụ thu, chi, mua, bán một cách có hệ thống. Sự tuân thủ này sẽ giúp bạn quản lý công việc kinh doanh một cách chủ động và khoa học hơn.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đã Trở Thành Hộ Kê Khai
Sau khi chuyển đổi thành công, bạn cần nắm rõ các quy định về khai và nộp thuế để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Hồ Sơ Khai Thuế Cần Những Gì?
- Tờ khai thuế mẫu số 01/CNKD (theo Thông tư 40).
- Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh mẫu số 01-2/BK-HĐKD (trừ trường hợp đã có căn cứ xác định doanh thu từ cơ quan chức năng).
Hình Thức & Nơi Nộp Hồ Sơ
- Ưu tiên hàng đầu: Nộp điện tử thông qua:
- Cổng Thuế điện tử:
https://thuedientu.gdt.gov.vn(phân hệ “CÁ NHÂN”) - Cổng Dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn
- Cổng Thuế điện tử:
- Hình thức khác: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc gửi qua đường bưu chính đến Đội Thuế quản lý trực tiếp nơi bạn đăng ký kinh doanh.
Thời Hạn Và Hình Thức Nộp Thuế
- Thời hạn nộp HỒ SƠ KHAI THUẾ:
- Khai theo tháng: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
- Khai theo quý: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
- Thời hạn nộp TIỀN THUẾ: Chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
- Hình thức nộp tiền: Ứng dụng eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công.
Trường Hợp Tạm Ngừng Kinh Doanh
Nếu bạn tạm ngừng hoạt động, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế theo quy định. Khi đó, bạn sẽ không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng (nếu khai theo tháng) hoặc không trọn quý (nếu khai theo quý).
Lộ Trình Quốc Gia Và Cơ Hội Cho Hộ Kinh Doanh
Việc chuyển đổi này không phải là một sự thay đổi đơn lẻ. Nó nằm trong một lộ trình tổng thể của Chính phủ nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế và thúc đẩy kinh tế tư nhân phát triển. Điển hình là Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/6/2025) quy định các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là một quy định bắt buộc, mà còn là một cú hích công nghệ, giúp các hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình, quản lý hiệu quả hơn và từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
Đây được xem là bước đệm quan trọng để tiến tới mục tiêu xóa bỏ thuế khoán và chuyển toàn bộ hộ kinh doanh sang phương pháp kê khai từ ngày 01/01/2026 theo tinh thần của Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội.
Hành trình từ một hộ kinh doanh với những cuốn sổ ghi chép tay truyền thống trở thành một thực thể kinh doanh chuyên nghiệp, minh bạch là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng xứng đáng. Mỗi bước chuyển đổi, từ việc bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, ghi chép sổ sách bài bản cho đến việc chủ động kê khai thuế, đều là những viên gạch vững chắc xây dựng nên thành công lâu dài cho bạn. Hãy xem đây không phải là gánh nặng hành chính, mà là cơ hội để bạn nâng cấp chính mình, sẵn sàng bắt kịp với xu thế phát triển của nền kinh tế số. Sự chủ động và tuân thủ ngay hôm nay chính là chìa khóa mở ra cánh cửa tăng trưởng bền vững cho ngày mai.
Nguồn Tham Khảo Chính:
- Thông tư số 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Thông tư số 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và các tư vấn giá trị từ KTO tại website Kế toán Thuế Online và Facebook KTO.