Hướng dẫn quy trình và thủ tục giải thể công ty mới nhất 2025

Hiểu rõ khái niệm & ý nghĩa của việc giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, mà còn là bước cuối cùng để kết thúc mọi trách nhiệm tài chính, pháp lý với đối tác, khách hàng, người lao động và các cơ quan quản lý nhà nước. Quy trình này đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc cam kết trước khi rút khỏi thương trường.

“Chủ động giải quyết các vấn đề pháp lý khi giải thể giúp bảo vệ uy tín lâu dài và tạo cơ hội quay lại thị trường với tâm thế nhẹ nhàng, minh bạch.”

Quyết định giải thể có thể do chính chủ doanh nghiệp đề xuất (giải thể tự nguyện) hoặc từ yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc). Dù xuất phát từ nguyên nhân nào, thì việc nắm bắt, chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, thủ tục là yếu tố vô cùng quan trọng.

Các trường hợp cần phải thực hiện thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, có bốn trường hợp phổ biến dẫn đến việc doanh nghiệp buộc phải giải thể:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn tiếp.
• Quyết định của chủ doanh nghiệp/hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông hoặc tương đương, biểu hiện mong muốn chấm dứt hoạt động (giải thể tự nguyện).
• Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không đảm bảo liên tục trong 6 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định.
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trừ trường hợp pháp luật về thuế quy định khác).

Một số trường hợp khác doanh nghiệp cũng cần chú ý: Cần giải thể cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc khi tiến hành thủ tục giải thể công ty mẹ!

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp chỉ được phép tiến hành thủ tục giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước, và không còn đang trong quá trình tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp – chuẩn bị như thế nào cho chuẩn?

Tùy theo thành phần loại hình doanh nghiệp, tình trạng sử dụng hóa đơn/doanh thu, cũng như “tự nguyện” hay “bắt buộc”, bộ hồ sơ sẽ có những điểm khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn thực tế, đầy đủ dành cho doanh nghiệp cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hoặc doanh nghiệp tư nhân.

1. Hồ sơ giải thể tự nguyện

• Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn/doanh thu:
  • Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24-ĐK-TCT).
    Bạn có thể tải miễn phí mẫu này trên các cổng thông tin quản lý thuế.
  • Biên bản họp về việc giải thể (hội đồng cổ đông/HĐTV hoặc chủ sở hữu).
  • Quyết định giải thể công ty.
  • Xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế hoặc hải quan (nếu có giao dịch XNK).
  • Giấy ủy quyền (nếu có đại diện nộp hộ hồ sơ).
• Trường hợp doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn/doanh thu:
  • Tất cả các giấy tờ giống như trên.
  • Thông báo hủy hóa đơn (kèm theo mẫu, nộp cho Chi cục Thuế).
  • Báo cáo thuế và quyết toán thuế đến thời điểm giải thể.

Đối với Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT), cần thêm một số giấy tờ:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty.
• Danh sách chủ nợ, các khoản nợ đã thanh toán.
• Danh sách người lao động (và phương án giải quyết quyền lợi nếu có).
• Xác nhận trả lại con dấu cho cơ quan công an (đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu làm thủ tục hành chính).

Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra thật kỹ (và lưu bản sao) toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh sót giấy tờ, mất thêm thời gian bổ sung!

2. Hồ sơ giải thể bắt buộc

Trường hợp này, hồ sơ tương tự giải thể tự nguyện nhưng “thêm” hoặc “thay thế” một số giấy tờ theo yêu cầu của tòa án/quyết định thu hồi giấy phép. Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi quyết định giải thể đến các đối tác, cơ quan liên quan và niêm yết công khai tại trụ sở chính cũng như các chi nhánh/văn phòng đại diện.

Quy trình & Thủ tục giải thể doanh nghiệp từ A đến Z (cập nhật 2025)

1. Quy trình giải thể tự nguyện

• Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
• Bước 2: Tất toán toàn bộ tài khoản ngân hàng mở tại các tổ chức tín dụng.
• Bước 3: Nộp trọn bộ hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế – hoàn thành quyết toán thuế, báo cáo các loại thuế/phí/quý/lệ phí môn bài cho tới thời điểm giải thể.
• Bước 4: Thông báo (online) về việc đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Bước 5: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT (cơ quan đăng ký kinh doanh).
• Bước 6: Chờ nhận kết quả xác nhận “đã giải thể” từ Sở KH&ĐT.

2. Quy trình giải thể với doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

• Thực hiện đồng loạt các bước như trường hợp chưa phát sinh doanh thu, kèm theo các khoản quyết toán thuế phức tạp hơn (đặc biệt khi có hóa đơn).
• Bắt buộc phải có: Thông báo hủy hóa đơn, quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN… khai bổ sung nếu còn thiếu.

Mẹo nhanh: Hãy chủ động trao đổi và hỏi ý kiến kế toán trưởng hoặc dịch vụ uy tín để không bỏ sót các báo cáo, tờ khai thuế trong giai đoạn cuối cùng này!

3. Quy trình giải thể bắt buộc (bị thu hồi giấy phép hoặc theo lệnh tòa)

• Bước 1: Ngay khi nhận quyết định thu hồi/tòa án, phải thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Tổ chức họp thông qua quyết định giải thể, gửi quyết định cùng phương án giải quyết quyền lợi cho nhân sự, chủ nợ, đối tác, khách hàng…
• Bước 3: Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
• Bước 4: Thực hiện thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ với chủ nợ.
• Bước 5: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ yêu cầu giải thể cho Sở KH&ĐT.
• Bước 6: Sở KH&ĐT tiếp nhận và cập nhật tình trạng “đã giải thể” lên hệ thống quốc gia. Nếu có tranh chấp/phản đối về tài sản, trong vòng 180 ngày sẽ có quyết định cuối cùng.

Bí quyết thực tế: Đừng quên thanh lý cả các tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị) lẫn tài sản vô hình (quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu…) theo trình tự, có bảng đối chiếu rõ ràng với các bộ phận liên quan!

Các câu hỏi thường gặp khi giải thể doanh nghiệp & lời khuyên thực tiễn

• Giải thể mất bao lâu?
  Thông thường, với hồ sơ đầy đủ, thủ tục giải thể hoàn chỉnh sẽ mất từ 20 đến 25 ngày cho các trường hợp phổ biến. Tuy nhiên, nếu thuộc diện giải thể bắt buộc do bị thu hồi giấy phép kinh doanh, quá trình này có thể kéo dài trên 180 ngày, nhất là khi vướng tài sản, tranh chấp công nợ hoặc hồ sơ bổ sung.
• Thủ tục giải thể công ty cổ phần có gì đặc biệt?
  Trong thực tế, thủ tục giải thể công ty cổ phần về cơ bản giống công ty TNHH, nhưng cần lưu ý rõ: phải lập đầy đủ biên bản họp và quyết định giải thể từ Đại hội đồng cổ đông. Nếu phát sinh doanh thu, quy trình quyết toán/pháp lý về hóa đơn là khâu “then chốt” quyết định tiến độ làm việc với cơ quan thuế.
• Hồ sơ cần nộp ở đâu?
  • Hồ sơ giải thể về thuế: Nộp tại Chi cục/ Cục Thuế địa phương quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
  • Hồ sơ giải thể về đăng ký kinh doanh: Nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?
  • Văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế (mẫu 24-ĐK-TCT)
  • Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế/hải quan
  • Biên bản họp, quyết định giải thể của đại diện hợp pháp
  • Thông báo giải thể
  • Danh sách chủ nợ, người lao động, báo cáo thanh lý tài sản, xác nhận trả con dấu, giấy ủy quyền…
• Doanh nghiệp có cần giải thể cả chi nhánh/văn phòng đại diện không?
  Có! Khi giải thể trụ sở chính, mọi chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện đều phải tiến hành giải thể đồng thời.
• Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục giải thể hay cần thuê dịch vụ?
  Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm chắc quy trình, đủ thời gian và có kế toán/kỹ năng pháp lý tốt. Tuy nhiên, nếu không rõ toàn bộ quy trình hoặc hồ sơ phức tạp (ví dụ nhiều hóa đơn, giao dịch, tài sản…), các chuyên gia thực tế thường khuyên dùng dịch vụ giải thể trọn gói để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí về lâu dài.

So sánh nhanh: Tạm ngừng kinh doanh hay giải thể hoàn toàn?

Tiêu chí	Tạm ngừng kinh doanh	Giải thể doanh nghiệp
Tư cách pháp nhân	Vẫn giữ nguyên	Chấm dứt hoàn toàn
Thời hạn	Tối đa 2 năm/lần (được phép gia hạn)	Dứt điểm khỏi hệ thống quốc gia
Nghĩa vụ thuế	Vẫn phải nộp lệ phí môn bài năm ngừng kinh doanh (nếu chưa thông báo kịp thời)	Phải hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính, thuế trước khi được giải thể
Khả năng hoạt động lại	Có thể mở lại đơn giản	Muốn hoạt động lại phải lập doanh nghiệp mới
Thủ tục	Đơn giản hơn, chủ yếu thông báo với cơ quan chức năng	Hồ sơ và quy trình phức tạp nhiều hơn, kiểm tra khắt khe

Gợi ý: Tạm ngừng kinh doanh phù hợp nếu chủ doanh nghiệp còn phân vân, chưa muốn rút hoàn toàn khỏi thị trường. Giải thể thích hợp khi đã xác định rõ ràng lộ trình đóng cửa và không tái hoạt động nữa.

Kinh nghiệm thực tế khi giải thể: Những rủi ro & mẹo hạn chế

• Xác nhận thuế – “cửa ải quan trọng nhất”: Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp kéo dài cả năm trời chỉ vì sót hóa đơn, quên tờ khai thuế hoặc tồn đọng lệ phí môn bài. Mẹo nhỏ: Chủ động kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ quyết toán, hóa đơn chưa sử dụng hoặc thông báo chi tiết với cơ quan thuế!
• Đảm bảo quyền lợi cho người lao động: Để lại hình ảnh đẹp, doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ chế độ về nghỉ việc, thanh toán trợ cấp… trước khi hoàn tất giải thể.
• Bảo mật thông tin và tài sản: Trước khi giải thể, hãy thống kê, phân loại rõ ràng tài sản vật chất, quản lý hồ sơ quan trọng (kể cả trên nền tảng điện tử, email, chữ ký số…)
• Lưu ý về các con dấu: Đối với doanh nghiệp dùng con dấu đăng ký mẫu tại công an, cần nộp lại và lấy xác nhận đầy đủ.
• Chủ động giải trình và hợp tác với cơ quan chức năng: Nếu có điểm chưa rõ, đừng ngần ngại trao đổi với cán bộ thuế/Sở KH&ĐT để được hướng dẫn cụ thể.

Tip nhanh ứng dụng thực tế:
Khi sắp giải thể, hãy lập một checklist các đầu việc, mốc thời gian, giấy tờ cần hoàn thành. Mỗi khi hoàn thành một bước, đánh dấu xanh để tránh bỏ sót – đây là thói quen được nhiều kế toán trưởng công ty lớn chia sẻ lại!

Một số lưu ý pháp lý khác cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể

• Mỗi loại hình (TNHH, cổ phần, hợp danh, cá thể) sẽ có yêu cầu thành phần hồ sơ, quyết định từ tập thể hay cá nhân khác nhau, hãy kiểm tra kỹ trong điều lệ hoặc hỏi tư vấn pháp lý.
• Với doanh nghiệp hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục đơn giản hơn nhưng vẫn cần làm việc với các cơ quan thuế và giải quyết quyền lợi người lao động nếu có.
• Riêng với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc sử dụng hóa đơn điện tử, hãy chuẩn bị thêm các quyết toán đầu tư, báo cáo thuế nâng cao…

Sẵn sàng cho những lựa chọn mới

Giải thể công ty không có nghĩa là thất bại, đôi khi lại mở ra con đường phát triển mới, hướng đi sáng tạo hơn và kinh nghiệm bài học quý báu cho mọi nhà quản lý. Việc thực hiện đúng quy trình, thủ tục giải thể vừa giúp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, vừa bảo vệ danh tiếng, tiền đề cho những khởi đầu tiếp theo.

Nếu cần cập nhật thông tin pháp lý mới nhất, hoặc muốn tham khảo tư vấn chuyên sâu – hãy thường xuyên truy cập các bài viết chuyên ngành cũng như đón đọc cập nhật từ các kênh của chuyên gia/Kế toán Thuế Online. Đội ngũ Kế toán Thuế Online (KTO) luôn sẵn sàng chia sẻ, đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể trên hành trình tuân thủ pháp luật, phát triển minh bạch và bền vững!

Bạn hãy theo dõi các thông tin mới nhất và tư vấn giá trị từ KTO tại website Kế toán Thuế Online và Facebook KTO – nơi bạn có thể trực tiếp gửi câu hỏi chuyên môn, nhận tài liệu, cập nhật chuyển biến pháp lý quản lý doanh nghiệp – hộ kinh doanh nhanh chóng và chính xác nhất.

Nguồn tham khảo:

• Luật Doanh nghiệp Việt Nam (sửa đổi, bổ sung 2020 và các văn bản hướng dẫn năm 2025)
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://gdt.gov.vn/
• Kinh nghiệm thực tiễn từ các chuyên gia kế toán, tư vấn giải thể doanh nghiệp (tổng hợp bởi KTO)

Mọi thắc mắc vui lòng phản hồi dưới bài viết để được tư vấn kỹ lưỡng. Chúc bạn vững bước trên con đường kinh doanh với đầy chủ động và tự tin!